n8n

Am Anfang steht ein Trigger, etwa ein Zeitplan oder ein eingehender Webhook. Es passt zu Workflows, die auch Leute ohne Programmierkenntnisse lesen können müssen, und zu Setups, bei denen Daten auf Servern bleiben sollen, die du selbst kontrollierst.

So funktioniert es

Ein Workflow ist eine Kette von Nodes. Der erste ist ein Trigger, zum Beispiel ein Webhook oder ein Timer. Danach folgen Nodes, die Apps aufrufen, Nodes, die nach Bedingungen verzweigen, Code-Nodes und KI-Nodes. Jeder Lauf wird als Execution gespeichert. Sie zeigt, was jeder Node bekommen und zurückgegeben hat.

Du kannst n8n Cloud nutzen, das n8n für dich hostet, oder n8n selbst hosten, zum Beispiel mit Docker. Der Quellcode liegt auf GitHub unter der Sustainable Use License von n8n. Diese Lizenz erlaubt Nutzung und Änderung nur für eigene interne Geschäftszwecke oder für nichtkommerzielle und private Zwecke. Selbst gehostet ohne Lizenzschlüssel läuft n8n als kostenlose Community Edition, kostenpflichtige Pläne bringen zusätzliche Funktionen.

Beispiel

Eine Marketingmanagerin in einem B2B-Unternehmen baut einen Workflow für eingehende Leads. Ein Webhook empfängt jede Formularanfrage von der Website. Ein KI-Node ordnet sie als Vertrieb, Support oder Partnerschaft ein. Eine Verzweigung schickt Vertriebsleads mit diesem Label ins CRM, und ein Slack-Node benachrichtigt die zuständige Person. Fehlgeschlagene Läufe gehen über einen eigenen Fehlerpfad, der den Link zur Execution in ihren eigenen Kanal postet.

Häufiger Fehler

Nur den Idealfall bauen. Fällt eine App aus oder fehlt ein Feld, bleibt ein Workflow ohne Fehlerpfad still stehen und kann wochenlang kaputt bleiben. Bau den Fehlerpfad von Anfang an ein und schalte Wiederholungen nur für Schritte ein, die gefahrlos zweimal laufen dürfen.