Tägliche KI-Workflows: Das Rezeptbuch

Vorschau der Lektion

Jedes Rezept folgt demselben Muster: Tools, Auslöser, Prompt/Schritte und ein menschlicher Kontrollpunkt bei allem, was Konsequenzen hat. Rezepte für Kommunikation, Organisation und Denken decken den Großteil der täglichen Wissensarbeit ab. Damit sie zur Gewohnheit werden, verankerst du sie an bestehenden Routinen und führst lieber ein Rezept pro Woche ein statt zehn auf einmal. Jedes Rezept nennt Tools (was eingerichtet sein muss), Auslöser (wann du es ausführst), Prompt/Schritte und den menschlichen Kontrollpunkt (was du prüfst). Die Rezepte bauen bewusst auf früheren Fähigkeiten auf – wenn eines bei dir nicht klappt, fehlt meist eine Voraussetzung aus einem früheren Modul. „Inbox Zero Triage“ (täglich, 5 Min.) nutzt den Gmail-Connector, um deinen heutigen Posteingang in „Antwort heute nötig“, „Antwort diese Woche nötig“, „Nur zur Info“ und „Kandidaten zum Abbestellen“ zu sortieren. Für dringende E-Mails werden Antworten als Gmail-Entwürfe vorbereitet, die du prüfst und sendest – niemals automatisch versenden. Das Rezept „Schwierige E-Mail“ (bei Bedarf) lässt dich einen gefürchteten Thread einfügen und bittet um eine Zusammenfassung der Forderungen plus drei Antwortentwürfe (bestimmt, herzlich, neutral), damit du auswählen, kombinieren und absenden kannst – dein fester Kontrollpunkt bei allem, was Beziehungen betrifft. „Meeting-Vorbereitung in 10 Minuten“ (vor jedem wichtigen Call) nutzt Google Kalender, Gmail und Websuche, um dich mit dem E-Mail-Verlauf, aktuellen Unternehmensnachrichten, einer wahrscheinlichen Agenda und drei klugen Fragen vorzubereiten.

Wichtige Begriffe in diesem Modul

KI-Workflow

Ein KI-Workflow ist eine feste Abfolge von Schritten, die ein Mensch oder Code vorab festlegt und in der ein KI-Modell einen oder mehrere Schritte übernimmt. Die Schritte laufen jedes Mal in derselben Reihenfolge, deshalb lässt sich ein Workflow leicht testen und prüfen.

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist „Tägliche KI-Workflows: Das Rezeptbuch“?

Dieses Einsteiger-Modul aus AI Grundlagen ist für alle, die neu bei KI-Tools sind und ohne Fachchinesisch praktische Ergebnisse für den Alltag wollen. Es dauert etwa 12 Minuten und endet mit einem Quiz aus 4 Fragen.

Muss ich programmieren können?

Nein. Alles in diesem Modul funktioniert in Tools wie ChatGPT, Claude oder Gemini über ein ganz normales Chatfenster.

Was kommt vor und nach diesem Modul?

Vor „Tägliche KI-Workflows: Das Rezeptbuch“ solltest du „MCP: KI mit deinen echten Tools verknüpfen“ machen (Modul 8 von AI Grundlagen). Danach geht es weiter mit „No-Code-Automation: Zapier & Make“.

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